Respuesta directa
Para calcular cuántos días durará tu stock, divide las unidades disponibles de un producto entre su promedio de unidades vendidas por día. Si tienes 90 unidades y vendes 6 diarias, la cobertura estimada es de 15 días. Usa un periodo comparable, excluye días sin existencias y separa promociones o ventas extraordinarias que distorsionen el ritmo normal. Resta reservas y unidades no vendibles del saldo; añade pedidos confirmados solo cuando quieras proyectar la cobertura futura y conozcas su fecha de llegada. Compara el resultado con el plazo real del proveedor y revisa semanalmente los productos críticos. La cifra es una estimación para decidir, no una fecha garantizada de agotamiento.
Saber que quedan 90 unidades no responde la pregunta más útil: ¿alcanzarán hasta que llegue la próxima compra? El mismo saldo puede durar tres días en un producto rápido o tres meses en uno lento. Mirar solo la cantidad disponible obliga a reponer por intuición.
Los días de cobertura relacionan el stock vendible con la salida diaria. Shopify define los días de inventario restante como la cantidad final en inventario dividida entre las unidades promedio vendidas por día. SAP utiliza una lógica equivalente: stock al cierre dividido entre salidas promedio. Para una MYPE, esta medida ayuda a priorizar compras, siempre que el saldo y el periodo de ventas representen la operación real.
EXPLICACIÓN ORGANIZADA
Convierte el stock actual en una estimación de tiempo útil
La fórmula es sencilla; la calidad de la decisión depende de definir bien qué stock y qué ventas entran al cálculo.
PARTE DEL SALDO REAL
Calcula el stock que realmente puede venderse
Usa existencias disponibles del producto y la ubicación que quieres analizar. Resta mercadería dañada, vencida, en revisión o reservada para pedidos confirmados. No mezcles unidades de otras sucursales si no pueden trasladarse a tiempo. Microsoft distingue inventario físico disponible y cantidad disponible para reserva; esa diferencia recuerda que no todo lo registrado puede prometerse a un nuevo cliente.
Expresa todo en una unidad base. Si compras por cajas y vendes por unidades, convierte las cajas al número de unidades correspondiente antes de dividir. Una cobertura calculada con doce cajas en el numerador y seis unidades diarias en el denominador no tiene sentido, aunque la operación matemática produzca un número.
Define una hora de corte. Las ventas y existencias deben referirse al mismo momento para evitar contar salidas dos veces o usar un saldo anterior. Si el negocio actualiza movimientos con retraso, primero concilia ventas, recepciones, devoluciones y ajustes. Una cifra reciente pero incompleta es menos útil que un corte cerrado y explicable.
- Stock vendible menos reservas confirmadas.
- Misma unidad de medida para existencias y ventas.
- Fecha y hora de corte iguales para todos los datos.
MIDE EL RITMO
Obtén una venta diaria que represente la demanda
Suma las unidades vendidas en un periodo y divide entre los días en los que el producto estuvo disponible para venderse. Shopify documenta las unidades vendidas por día como unidades vendidas divididas entre días con registro de inventario. Si el producto estuvo agotado, incluir esos días como demanda cero reduce artificialmente la velocidad y hace parecer que el stock durará más.
Elige un periodo coherente con el negocio. Siete o catorce días reaccionan rápido, pero pueden exagerar un fin de semana o una promoción; treinta o sesenta días suavizan variaciones, aunque tardan más en reflejar un cambio reciente. Compara dos ventanas cuando haya dudas y explica por qué eliges una para la compra.
Separa eventos no repetibles: venta mayorista excepcional, liquidación, feriado, cierre del local o promoción. No siempre debes eliminarlos; si volverán a ocurrir durante la cobertura proyectada, incorpora una estimación explícita. AWS señala que las métricas de inventario dependen de un periodo definido y que la velocidad ayuda a equilibrar inventario y ventas.
- Unidades vendidas divididas entre días realmente disponibles.
- Ventana corta y larga para detectar cambios de ritmo.
- Ajuste documentado para promociones y eventos excepcionales.
APLICA LA FÓRMULA
Divide el stock disponible entre la venta diaria
La fórmula operativa es: días de cobertura = unidades disponibles ÷ unidades vendidas por día. Con 90 unidades disponibles y una salida promedio de 6 unidades diarias, el resultado es 15 días. Si el proveedor tarda 12 días en entregar, el margen es pequeño; si tarda 20, existe riesgo de quiebre antes de la recepción.
Cuando la venta diaria sea cero, no presentes una cobertura infinita como si fuera una buena noticia. Clasifica el producto como sin movimiento durante el periodo, revisa si es nuevo, estacional, está mal registrado o requiere una acción comercial. La ausencia de venta puede indicar exceso de inventario o simplemente que la ventana elegida no es representativa.
Calcula por producto y, cuando corresponda, por variante y almacén. Un total por categoría puede ocultar que sobra una talla y falta otra. Ordena el resultado desde la menor cobertura y revisa primero los artículos con mayor aporte de ventas, margen o servicio al cliente. No uses el mismo umbral para un perecible local y un repuesto importado.
- Cobertura = stock disponible ÷ venta promedio diaria.
- Comparación con el plazo real de entrega del proveedor.
- Análisis por producto, variante y ubicación relevante.
DECIDE CON CONTEXTO
Usa la cobertura para priorizar, no para comprar a ciegas
La cobertura indica cuánto podría durar el saldo si el ritmo observado continúa. Para decidir una compra, compárala con el tiempo de entrega, la variabilidad de demanda, pedidos en camino, mínimo de compra, espacio y dinero disponible. Un producto con ocho días de cobertura no exige la misma acción si llega mañana que si el proveedor tarda tres semanas.
Distingue stock actual de stock proyectado. Puedes sumar pedidos confirmados para estimar la cobertura después de su llegada, pero conserva visible la fecha esperada. Cien unidades en tránsito no evitan un quiebre mañana si arribarán dentro de diez días. Tampoco cuentes una cotización del proveedor como mercadería asegurada.
Revisa semanalmente los productos críticos y conserva el periodo usado. Compara la cobertura estimada con lo que realmente ocurrió: fecha de quiebre, recepción y venta. Si la diferencia se repite, investiga agotamientos no registrados, estacionalidad, ventas extraordinarias o plazos de proveedor desactualizados antes de aumentar el stock de seguridad.
- Cobertura actual separada de mercadería en camino.
- Prioridad según entrega, variabilidad, espacio y caja.
- Comparación semanal entre estimación y resultado real.
EVITA DECISIONES FUERA DE CONTEXTO
Errores comunes y buenas prácticas
Error
Buena práctica
Dividir el stock entre ventas de un periodo que incluyó días agotados reduce la salida diaria aparente y sobrestima cuánto durarán las existencias.
Cuenta los días en que el producto estuvo realmente disponible, identifica los quiebres y compara otra ventana antes de usar el promedio para comprar.
Sumar pedidos en camino al stock actual sin considerar su fecha de llegada oculta el riesgo de quedarse sin producto antes de la recepción.
Muestra por separado la cobertura actual y la proyectada; compara primero el saldo vendible con los días que faltan para recibir cada pedido confirmado.
Aplicar una única cobertura objetivo a todo el catálogo inmoviliza dinero en productos lentos y deja expuestos artículos difíciles de reponer.
Define criterios por producto o familia usando plazo del proveedor, variación de demanda, caducidad, margen, espacio y relevancia comercial.
PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas claras de este tema.
¿Qué periodo debo usar para calcular las ventas por día?
Usa un periodo comparable con el ciclo del producto. Una ventana de siete o catorce días detecta cambios rápidos; treinta o sesenta días reduce el efecto de jornadas atípicas. Compara al menos dos ventanas cuando exista estacionalidad, promociones o quiebres, y conserva la elegida para poder evaluar su precisión.
¿Debo incluir el stock que está en camino?
No dentro de la cobertura actual. Calcula primero con unidades vendibles hoy. Después prepara una proyección separada que incluya únicamente pedidos confirmados y su fecha esperada. Si el saldo actual se agota antes de la llegada, el riesgo sigue existiendo aunque la cobertura futura sea amplia.
¿Qué significa que un producto tenga ventas diarias en cero?
Significa que no tuvo salida registrada durante el periodo disponible; no que su cobertura sea útilmente infinita. Comprueba si es nuevo, estacional, estuvo oculto, tiene precio incorrecto o presenta un problema de registro. Luego decide si necesitas otra ventana, una acción comercial o reducir futuras compras.
Conclusión
Elige diez productos importantes y registra stock vendible, unidades vendidas y días disponibles durante una ventana comparable. Calcula la venta diaria y divide el saldo entre ese ritmo. Ordena de menor a mayor cobertura y contrasta los primeros resultados con el tiempo de entrega de cada proveedor.
Repite el cálculo la próxima semana usando el mismo método. Anota promociones, quiebres y pedidos en camino por separado. Cuando puedas explicar por qué la cobertura cambió, la métrica deja de ser un número aislado y se convierte en una guía para priorizar compras sin inmovilizar más dinero del necesario.
Fuentes y alcance
Referencias para comprobar la información
Esta guía ofrece información general y debe interpretarse según el caso.
- Shopify · Analítica de productos
Define los días de inventario restante y su cálculo con cantidad final y promedio de unidades vendidas por día.
- Shopify · Campos de analítica
Documenta unidades vendidas por día, días con inventario y usos de la velocidad diaria para prever necesidades.
- SAP · Indicadores de inventario
Explica el rango de cobertura como stock al cierre dividido entre salidas promedio del periodo seleccionado.
- AWS · Cálculos para inventario
Reúne fórmulas de nivel promedio, rotación y velocidad de inventario para periodos definidos.
